Como planejar o seu podcast com o Trello

Quando comecei a desenhar e planejar os primeiros episódios do Heroes, o podcast do 12min, eu juntava todas as minhas anotações em um doc do Google Drive e agendada minhas tarefas no Google Calendar.

Nem preciso dizer que isso funcionou por uns 5 minutos e logo depois eu tive que encontrar uma solução melhor.

Já utilizei diversos apps e alternativas analógicas. Para mim, nada funciona melhor que post its colados na minha parede, bem na minha frente.

Mas como eu não tenho um escritório fixo e a probabilidade de eu estar em um Starbucks trabalhando (como agora) é muito grande, precisei encontrar uma solução digital.

E o Trello caiu como uma luva.

O que é o Trello

O Trello é um app que funciona através de quadros. Em cada quadro você pode criar listas e dentro dessas listas inserir um cartão, algo semelhante a um post it. Olha só:

O Trello funciona como aquela parede cheia de post its que eu comentei antes. A diferença é que você pode acessá-lo a qualquer hora, de qualquer lugar.

Mas vamos entender como usar essa abordagem para organizar o seu podcast.

Passo 1: Pense em um workflow para o seu podcast

Antes de criar um quadro dentro do Trello, é importante ter em mente qual é o workflow do seu podcast. Ou seja, qual é o processo de produção de um episódio?

Vamos supor que você tenha um co-host e um profissional de edição. Um processo bem simples de produção de um episódio poderia funcionar assim:

• Brainstorm de ideias
• Script do episódio
• Gravação do episódio
• Edição do episódio
• Postagem

Com o workflow pronto, você só precisar criar um quadro novo e inserir as listas:

Passo 2: Crie tarefas

Agora que você já tem os passos definidos da produção do episódio, é hora de começar a criar cards e delegar tarefas para a sua equipe. Se a sua equipe é você mesmo, mais fácil ainda.

Uma dica bem legal é definir datas de entrega para cada etapa. Assim, você mesmo pode receber lembretes para não esquecer de algo e também pode acompanhar o andamento das tarefas da sua equipe.

Passo 3: Organização

O Trello pode parecer simples, mas ele é extremamente completo e super intuitivo.

Para torná-lo ainda mais produtivo, algumas dicas de organização ajudam bastante em cada parte do processo.

Delegue tarefas

Cade cartão pode ter um membro responsável por ele. Assim, cada componente do seu time consegue ver qual parte do processo é sua responsabilidade e o que ele precisa entregar.

Quando um membro é designado, um ícone aparece no canto do cartão.

Use etiquetas para definir prioridades

As etiquetas coloridas são armas secretas de organização. Elas podem ser usadas para determinar prioridades ou especificar o tipo de atividade que deve ser feita.

Meu uso preferido é para prioridades. Você pode inclusive adicionar texto a elas. Olha só:

E depois determinar quais cartões se adequam a ela:

Super fácil de ver o que está acontecendo com cada um dos cartões (ou episódios do seu podcast.

Pro Tip: Power-ups

O Trello tem algumas surpresas que são limitadas na sua versão gratuita. Elas são os power-ups e as integrações.

Você pode conectar o app ao Google Drive, Dropbox, Slack e até a um calendário próprio do Trello. Na versão grátis você pode usar apenas um deles.

O meu preferido é o Calendário. Ele te dá uma visão geral sobre cada um dos episódios ou tarefas. No final das contas, você pode colar o link de arquivos do Drive direto nos cartões, e até mesmo anexar arquivos manualmente.

Mas a verdadeira razão de eu preferir o Calendário, é a possibilidade de integrá-lo ao meu calendário pessoal. Assim eu consigo ver direto do calendário do Mac qual é o prazo de entrega de cada um dos cartões do meu Quadro.

Notas finais

O Trello é um lifesaver pra mim. Eu ficaria completamente maluco se não tivesse ele para me ajudar a organizar o processo de produção dos podcasts.

Eu espero que ele também te ajude a melhorar o seu!

Eu adoraria conhecer mais sobre como você organiza a produção dos seus episódios. Não deixe de compartilhar com a gente nos comentários.

E agora que domina a arte de planejar seu podcast, descubra as melhores maneiras de divulgar e aumentar a audiência do seu podcast aqui.

Cya!